Datenschutzerklärung

Wir schützen deine Daten.

Allgemeines / Einleitung

Gestützt auf Artikel 13 der Schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, nDSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

In Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Verfälschung zu schützen.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Diese Webseite kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Daten wie aufgerufene Seiten oder Namen von aufgerufenen Dateien, Datum und Uhrzeit werden zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar auf deine Person bezogen werden. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder eMail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Wir geben sie nur an Dritte weiter, soweit es in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist oder du zugestimmt hast.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung deiner Personendaten auf dieser Webseite und in Effizo ist:

Wolkenreich GmbH
Via da Fidaz 16a
7017 Flims Dorf
Schweiz

E-Mail: info@effizo.ch

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht ernannt. Für Fragen zum Datenschutz und um deine Rechte auszuüben, schreibst du uns an info@effizo.ch.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die personenbezogene Daten verarbeitet werden. Die Verarbeitung umfasst jeden Umgang mit personenbezogenen Daten, unabhängig von den verwendeten Mitteln und Verfahren, insbesondere die Speicherung, Weitergabe, Beschaffung, Löschung, Aufbewahrung, Veränderung, Vernichtung und Verwendung personenbezogener Daten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzrecht. Sofern und soweit die EU-DSGVO anwendbar ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten darüber hinaus auf folgenden Rechtsgrundlagen in Verbindung mit Art. 6 (1) GDPR:

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die Dauer, die für den jeweiligen Zweck oder die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Bei längerfristigen Aufbewahrungspflichten aufgrund gesetzlicher und anderer Verpflichtungen, denen wir unterliegen, schränken wir die Bearbeitung entsprechend ein.

Cookies

Diese Webseite verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die es ermöglichen, spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen auf dem Endgerät des Nutzers zu speichern, während der Nutzer die Webseite nutzt. Cookies ermöglichen es insbesondere, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer der Seiten zu ermitteln, Verhaltensmuster der Seitennutzung zu analysieren, aber auch, unser Angebot kundenfreundlicher zu gestalten. Cookies bleiben über das Ende einer Browser-Sitzung hinaus gespeichert und können bei einem erneuten Besuch der Seite wieder abgerufen werden. Wenn du dies nicht wünschst, solltest du deinen Internet-Browser so einstellen, dass er die Annahme von Cookies verweigert.

Ein genereller Widerspruch gegen die Verwendung von Cookies zu Online-Marketing-Zwecken kann für eine Vielzahl der Dienste, insbesondere beim Tracking, über die US-Seite http://www.aboutads.info/choices oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com erklärt werden. Darüber hinaus kann die Speicherung von Cookies durch Deaktivierung in den Browsereinstellungen erreicht werden. Bitte beachte, dass in diesem Fall nicht alle Funktionen dieses Online-Angebots genutzt werden können.

Mit SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Webseite verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z.B. Anfragen, die du an uns als Seitenbetreiber sendest, eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.

Wenn die SSL- oder TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten gelesen werden.

Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Webseite erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Newsletter

Auf unserer Webseite kannst du dich für unseren Newsletter anmelden. Er enthält gelegentlich Tipps zu Buchhaltung, Mehrwertsteuer und Steuern für Schweizer Einzelfirmen sowie Neuigkeiten zu Effizo.

Für die Anmeldung benötigen wir nur deine E-Mail-Adresse. Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, und erst wenn du die Anmeldung darüber bestätigst, nehmen wir deine Adresse in den Verteiler auf. So kann niemand eine fremde Adresse anmelden. Der Bestätigungslink ist sieben Tage gültig. Eine nicht bestätigte Anmeldung löschen wir, spätestens wenn dieselbe Adresse erneut angemeldet wird. Mit dem Link „Das war ich nicht“ in der Bestätigungs-E-Mail löschst du sie sofort.

Zum Nachweis deiner Einwilligung speichern wir deine E-Mail-Adresse, die gewählte Sprache, die Seite, auf der du dich angemeldet hast, die Fassung des Einwilligungstextes sowie die Zeitpunkte von Anmeldung, Bestätigung und gegebenenfalls Abmeldung. Deine IP-Adresse und Angaben zu deinem Browser speichern wir dafür nicht. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir verwenden diese Daten ausschliesslich für den Newsletter und geben sie nicht an Dritte weiter, ausser an den Dienstleister, der die E-Mails in unserem Auftrag versendet (siehe „E-Mail-Versand – Postmark“).

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen: über den Abmeldelink in jeder E-Mail, über die Abmeldefunktion deines E-Mail-Programms oder mit einer Nachricht an support@effizo.ch. Meldest du eine unserer E-Mails als Spam, werten wir das ebenfalls als Abmeldung. Nach der Abmeldung erhältst du keinen Newsletter mehr. Deine Adresse behalten wir als Sperrvermerk, damit wir dir nicht versehentlich erneut schreiben und den Widerruf belegen können. Möchtest du, dass wir auch diesen Eintrag löschen, genügt eine Nachricht an support@effizo.ch.

Mitteilungen an unsere Kundschaft

Hast du in Effizo ein Konto eröffnet, schreiben wir dir als Inhaber des Kontos gelegentlich per E-Mail über Neuerungen in Effizo, über dein Abonnement oder deine Testphase. Das gilt auch, wenn deine Testphase oder dein Abonnement abgelaufen ist. Wir verwenden dafür nur deine E-Mail-Adresse, deinen Namen, die Sprache deines Kontos und die Angaben zu deinem Abonnement.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unsere Kundschaft über unser eigenes Angebot zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); nach schweizerischem Recht stützen wir uns auf Art. 3 Abs. 1 lit. o UWG. Jede dieser E-Mails enthält einen Link, mit dem du dich abmeldest; du kannst uns auch an support@effizo.ch schreiben. Nach der Abmeldung erhältst du keine solchen Mitteilungen mehr; E-Mails, die zur Nutzung von Effizo nötig sind, etwa zur Anmeldung oder zu einer Zahlung, erhältst du weiterhin.

Wir versenden diese Mitteilungen über Postmark (siehe „E-Mail-Versand – Postmark“), getrennt von den E-Mails aus Effizo. Wir werten nicht aus, ob du sie öffnest oder Links darin anklickst. Ob jemand nach einer Mitteilung ein Abonnement abschliesst, sehen wir nur an den Abonnementen in Effizo selbst.

Rechte der betroffenen Person

Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das Recht, vom Betreiber der Webseite eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wenn du dieses Bestätigungsrecht ausüben möchtest, kannst du dich jederzeit an uns wenden (info@effizo.ch).

Auskunftsrecht

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, vom Betreiber dieser Webseite jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Darüber hinaus kann ggf. Auskunft über Folgendes erteilt werden:

Ausserdem hat die betroffene Person das Recht, darüber informiert zu werden, ob personenbezogene Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt worden sind. Ist dies der Fall, so hat die betroffene Person ausserdem das Recht, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

Wenn du von diesem Auskunftsrecht Gebrauch machen möchtest, kannst du dich jederzeit an uns wenden (info@effizo.ch).

Recht auf Berichtigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Darüber hinaus hat die betroffene Person das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung - zu verlangen.

Wenn du dieses Recht auf Berichtigung ausüben möchtest, kannst du dich jederzeit an uns wenden (info@effizo.ch).

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dieser Webseite die unverzügliche Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist:

Wenn einer der oben genannten Gründe zutrifft und du die Löschung von personenbezogenen Daten, die beim Betreiber dieser Webseite gespeichert sind, veranlassen möchtest, kannst du dich jederzeit an uns wenden (info@effizo.ch). Wir kommen dem Löschverlangen unverzüglich nach, soweit dies technisch möglich ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (siehe Ziff. 8.3 unserer AGB).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dieser Webseite die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

Wenn eine der vorgenannten Voraussetzungen gegeben ist, kannst du dich jederzeit an uns wenden (info@effizo.ch), um die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Wir schränken die Verarbeitung dann ein.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Darüber hinaus hat die betroffene Person das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem für die Verarbeitung Verantwortlichen an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, sofern dies technisch machbar ist und sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Um das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen, kannst du dich jederzeit an uns wenden (info@effizo.ch).

Ein Widerspruchsrecht

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Der Betreiber dieser Webseite wird die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Um von deinem Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen, kannst du dich direkt an uns wenden (info@effizo.ch).

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Wenn du von deinem Recht auf Widerruf einer Einwilligung Gebrauch machen möchtest, kannst du dich jederzeit an uns wenden (info@effizo.ch).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Als betroffene Person in der Schweiz hast du das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen, wenn du der Ansicht bist, dass deine personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Datenschutzrecht verarbeitet werden. Den EDÖB erreichst du unter: https://www.edoeb.admin.ch.

Widerspruch E-Mail Marketing

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

Kostenpflichtige Dienste

Für die Erbringung von kostenpflichtigen Dienstleistungen fragen wir weitere Daten, wie z.B. Zahlungsdaten, ab, um deinen Auftrag ausführen zu können. Die Angaben zu deinen Zahlungen an uns bewahren wir auf, bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind (in der Regel zehn Jahre, Art. 958f OR).

Die Daten, die du in Effizo erfasst, etwa Belege, Rechnungen und Buchungen, bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht. Nach dem Ende deines Abonnements oder deiner Testphase dürfen wir sie nach sechs Monaten löschen (Ziff. 4.7 unserer AGB); für die Aufbewahrung deiner Geschäftsbücher bist du selbst verantwortlich. Was du in Effizo löschst, verschwindet aus der Anwendung, bleibt aber im Verlauf deiner Buchhaltung und in unseren Sicherungen gespeichert (Ziff. 8.3 unserer AGB).

Urheberrechte

Das Urheberrecht und alle anderen Rechte an den Inhalten, Bildern, Fotos oder sonstigen Dateien auf der Webseite gehören ausschliesslich dem Betreiber dieser Webseite oder den namentlich genannten Rechteinhabern. Für die Vervielfältigung sämtlicher Dateien muss vorab die schriftliche Zustimmung der Urheberrechtsinhaber eingeholt werden.

Wer ohne Zustimmung der jeweiligen Urheberrechtsinhaber eine Urheberrechtsverletzung begeht, kann sich strafbar machen und unter Umständen Schadenersatzansprüche geltend machen.

Haftungsausschluss

Alle Angaben auf unserer Webseite wurden sorgfältig geprüft. Wir sind bemüht, dafür Sorge zu tragen, dass die von uns bereitgestellten Informationen aktuell, richtig und vollständig sind. Dennoch ist das Auftreten von Fehlern nicht völlig auszuschliessen, so dass wir für die Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität der Informationen, auch journalistisch-redaktioneller Art, keine Gewähr übernehmen können. Haftungsansprüche, die sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, welche durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen.

Der Herausgeber kann Texte nach eigenem Ermessen und ohne vorherige Ankündigung ändern oder löschen und ist nicht dazu verpflichtet, die Inhalte dieser Webseite zu aktualisieren. Die Nutzung dieser Webseite bzw. der Zugang zu ihr erfolgt auf eigenes Risiko des Besuchers. Der Herausgeber, seine Kunden oder Partner sind nicht verantwortlich für Schäden, wie z.B. direkte, indirekte, zufällige oder Folgeschäden, die angeblich durch den Besuch dieser Webseite verursacht wurden und übernehmen folglich keine Haftung für solche Schäden.

Der Herausgeber übernimmt auch keine Verantwortung oder Haftung für den Inhalt und die Verfügbarkeit von Webseiten Dritter, die über externe Links von dieser Webseite aus erreicht werden können. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschliesslich deren Betreiber verantwortlich. Der Herausgeber distanziert sich daher ausdrücklich von allen fremden Inhalten, die möglicherweise straf- oder haftungsrechtlich relevant sind oder gegen die guten Sitten verstossen.

Hosting – Google Cloud

Diese Webseite und Effizo laufen auf der Google Cloud Platform, bereitgestellt von der Google Cloud EMEA Limited, Dublin, Irland. Wir nutzen Rechenzentren in der Region Zürich; dort liegen auch die Daten, die du in Effizo erfasst. Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Beim Aufruf der Webseite fallen dabei die unter „Server-Log-Dateien“ genannten Angaben an.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein Zugriff von ausserhalb der Schweiz, etwa durch den Support von Google, ist nicht ausgeschlossen; er stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen findest du unter https://cloud.google.com/privacy.

Google Analytics

Diese Webseite nutzt Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Befindet sich der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz, wird die Verarbeitung von der Google LLC durchgeführt. Google LLC und Google Ireland Limited werden im Folgenden als “Google” bezeichnet. Eingebunden wird Google Analytics über den Google Tag Manager (siehe Abschnitt „Google TagManager“).

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); nach schweizerischem Datenschutzrecht stützen wir uns ebenfalls auf deine Einwilligung. Du erteilst diese über unseren Cookie-Banner, indem du die Kategorie “Analyse” aktivierst und deine Auswahl bestätigst. Ohne deine Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Analysedaten an Google übermittelt: Wir setzen den Google Consent Mode ein, der Google Analytics erst nach deiner Zustimmung erlaubt, Daten auf deinem Endgerät zu speichern oder auszulesen. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Link “Cookie-Einstellungen” im Fussbereich jeder Seite. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Google Analytics verarbeitet insbesondere die aufgerufenen Seiten und den Zeitpunkt des Aufrufs, die Verweildauer, die verwendete Sprache, Angaben zu Gerät und Browser sowie die Webseite, von der du zu uns gelangt bist. Deine IP-Adresse wird von Google Analytics 4 ausschliesslich zur groben Standortbestimmung verwendet, in der Regel auf Ebene Land oder Region, und dabei weder protokolliert noch gespeichert. Wir verwenden weder die Funktion “User-ID” noch eine geräteübergreifende Zusammenführung deiner Nutzung.

Google Analytics verwendet Cookies, die auf deinem Endgerät gespeichert werden, unter anderem “_ga” und “ga”. Ihre Laufzeit beträgt in der Regel zwei Jahre. Die erhobenen Ereignis- und Nutzerdaten werden in Google Analytics nach 14 Monaten gelöscht; bei erneuter Aktivität derselben Person beginnt diese Frist für die Nutzerdaten neu zu laufen.

Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag, um deine Nutzung der Webseite auszuwerten und Berichte über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen. Dabei können Daten auch in die USA übertragen werden. Google stützt solche Übermittlungen auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (SCC) und ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Unabhängig von unserem Cookie-Banner kannst du die Erfassung durch Google Analytics browserweit unterbinden, indem du das von Google bereitgestellte Deaktivierungs-Add-on installierst: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics findest du in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Benutzerkonto und Anmeldung

Für die Anmeldung bei Effizo betreiben wir einen eigenen Anmeldedienst (Keycloak) in denselben Rechenzentren in Zürich wie Effizo selbst (siehe „Hosting – Google Cloud“). Er speichert deine E-Mail-Adresse, deinen Vor- und Nachnamen, die Sprache deines Kontos und dein Passwort, dieses nur als Hashwert, aus dem es sich nicht zurückrechnen lässt. Bei der Registrierung bestätigst du deine E-Mail-Adresse über einen Link, den wir dir schicken. Wirst du in einen Mandanten eingeladen, gilt deine Adresse mit dem Einladungslink als bestätigt.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Web-App unter app.effizo.ch und die Anmeldeseiten laden keine Schriftarten und keine Analyse- oder Werbedienste von Drittanbietern. Einzige Ausnahme ist das Zahlungsformular von Stripe, das die Web-App lädt, während du ein Abonnement bezahlst (siehe „Zahlungsabwicklung – Stripe“).

Google TagManager

Der Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der wir über eine Schnittstelle sogenannte Webseiten-Tags verwalten. Wir binden darüber ausschliesslich Google Analytics ein (siehe Abschnitt „Google Analytics“). Beim Laden des Tag Managers übermittelt dein Browser deine IP-Adresse an Google; der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und wertet keine Daten aus. Verwendungsrichtlinien: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.

Zahlungsabwicklung – Stripe

Bezahlst du dein Effizo-Abonnement, wickeln wir die Zahlung über Stripe ab. Deine Zahlungsangaben, etwa die Kartennummer, gibst du direkt bei Stripe ein; wir erhalten sie nicht, sondern nur die Bestätigung, ob die Zahlung angenommen oder abgelehnt wurde, sowie die Angaben zu deinem Abonnement. Stripe verarbeitet die Daten auch zur Betrugsprävention und kann sie in die USA übermitteln; Stripe stützt solche Übermittlungen auf geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Stripe: https://stripe.com/ch/privacy

E-Mail-Versand – Postmark

E-Mails aus Effizo, die E-Mails zur Newsletter-Anmeldung und die Mitteilungen an unsere Kundschaft versenden wir über Postmark, einen Dienst der AC PM LLC, 1 North Dearborn Street, 5th Floor, Chicago, IL 60602, USA, einer Gesellschaft der ActiveCampaign-Gruppe. Dazu gehören auch die Rechnungen und Mahnungen, die du mit Effizo an deine Kundschaft verschickst. Postmark erhält dafür die Adressen von Absender und Empfänger, den Inhalt der E-Mail und allfällige Anhänge und verarbeitet sie in unserem Auftrag. Postmark meldet uns zurück, ob eine E-Mail zugestellt werden konnte. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, die Teil des Auftragsverarbeitungsvertrags von Postmark sind. Belege, die du per E-Mail an deine Effizo-Adresse schickst, empfangen wir ebenfalls über Postmark; Postmark leitet sie samt Absender, Betreff und Anhängen an Effizo weiter.

Beim Newsletter und bei den Mitteilungen an unsere Kundschaft werten wir nicht aus, ob du unsere E-Mails öffnest oder Links darin anklickst; die entsprechende Messung ist bei Postmark ausgeschaltet. Meldest du dich ab, führt Postmark deine Adresse auf einer Sperrliste, damit du keine weiteren solchen E-Mails erhältst. Setzen wir für diesen Versand später einen anderen Dienstleister ein, passen wir diesen Abschnitt vorher an.

Präsenz in sozialen Medien

Effizo hat eigene Auftritte auf Facebook (https://www.facebook.com/effizo.ch), Instagram (https://www.instagram.com/effizo.ch) und LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/effizo). Diese Webseite verlinkt sie nur; sie bindet keine Plugins, Like-Buttons oder Tracking-Pixel dieser Netzwerke ein. Erst wenn du einem Link folgst, gelangst du auf die Plattform, und es gelten deren Datenschutzbestimmungen.

Besuchst du einen unserer Auftritte, verarbeitet der jeweilige Betreiber deine Daten, etwa deine IP-Adresse, Angaben zu Gerät und Browser sowie deine Interaktionen wie Likes, Kommentare oder geteilte Beiträge, auch wenn du dort kein Konto hast. Die Betreiber werten diese Daten unter anderem für Werbezwecke aus und können sie in die USA übermitteln. Darauf haben wir keinen Einfluss.

Aus diesen Daten erstellen die Betreiber Statistiken über die Nutzung unserer Auftritte (Seiten-Insights) und stellen sie uns zur Verfügung. Wir sehen nur zusammengefasste Zahlen, etwa wie viele Personen einen Beitrag gesehen haben, und können sie keiner einzelnen Person zuordnen. Für diese Statistiken sind wir, soweit die DSGVO anwendbar ist, gemeinsam mit dem jeweiligen Betreiber verantwortlich:

Wir betreiben diese Auftritte, um Effizo bekannt zu machen und mit Interessierten in Kontakt zu treten; das ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Deine Rechte machst du am wirksamsten direkt beim jeweiligen Betreiber geltend, denn nur er hat Zugriff auf deine Daten. Du kannst dich aber auch an uns wenden (info@effizo.ch); wir leiten deine Anfrage weiter.

Datenschutzbestimmungen der Betreiber: Facebook https://www.facebook.com/privacy/policy, Instagram https://privacycenter.instagram.com/policy, LinkedIn https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Vertragliche Leistungen

Wir verarbeiten die Daten unserer Vertragspartner und Interessenten sowie sonstiger Auftraggeber, Kunden, Klienten oder Vertragspartner (einheitlich als “Vertragspartner” bezeichnet) im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (DSG) und der EU-DSGVO gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um ihnen unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die in diesem Zusammenhang verarbeiteten Daten, Art, Umfang und Zweck sowie die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung ergeben sich aus dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis.Zu den verarbeiteten Daten gehören die Stammdaten unserer Vertragspartner (z.B. Namen und Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen und Telefonnummern) sowie Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, Vertragskommunikation, Namen von Ansprechpartnern) und Zahlungsdaten (z. B. bezahlte Beträge, Zahlungsdatum und Zahlungsart). Wir verarbeiten grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, es sei denn, diese sind Bestandteil einer Auftrags- oder Vertragsabwicklung.

Wir verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Notwendigkeit ihrer Weitergabe hin, es sei denn, dies ist für die Vertragspartner offensichtlich. Eine Weitergabe an externe Personen oder Unternehmen erfolgt nur, wenn dies im Rahmen eines Vertrages erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrages überlassenen Daten handeln wir nach den Weisungen des Auftraggebers sowie den gesetzlichen Bestimmungen.

Im Rahmen der Nutzung unserer Online-Dienste können wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzeraktion speichern. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen sowie der Interessen der Nutzer am Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, sie ist für die Verfolgung unserer Ansprüche nach Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO.

Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Sorgfaltspflichten sowie zur Abwicklung etwaiger Gewährleistungs- und vergleichbarer Verpflichtungen nicht mehr erforderlich sind, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten in unregelmässigen Abständen überprüft wird. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Administration FIBU etc.

Wir verarbeiten Daten im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Schweizerischen Eidgenossenschaft (Bundesgesetz über den Datenschutz, DSG) und der EU-DSGVO im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie der Organisation unseres Betriebs, der Finanzbuchhaltung und der Erfüllung gesetzlicher Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Dabei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 13 Abs. 1 DSG, Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Webseitenbesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, d.h. Aufgaben, die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeit, der Erfüllung unserer Aufgaben und der Erbringung unserer Dienstleistungen dienen. Die Löschung von Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und vertragliche Kommunikation entspricht den in diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Daten.

In diesem Zusammenhang offenbaren oder übermitteln wir Daten an die Finanzbehörden, Berater, wie Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer, sowie andere Honorarstellen und Zahlungsdienstleister.

Darüber hinaus speichern wir aufgrund unserer geschäftlichen Interessen Informationen über Lieferanten, Veranstalter und andere Geschäftspartner, z.B. zum Zwecke der späteren Kontaktaufnahme. Diese zumeist unternehmensbezogenen Daten werden in der Regel dauerhaft gespeichert.

Einsatz von Künstlicher Intelligenz

Effizo liest Belege und Kontoauszüge, die du hochlädst, fotografierst oder per E-Mail einreichst, mit künstlicher Intelligenz (KI) aus: etwa Lieferant, Datum, Betrag, Mehrwertsteuer und Zahlungen. Dazu übermitteln wir das jeweilige Dokument an einen KI-Anbieter, der es in unserem Auftrag analysiert und uns das Ergebnis zurückgibt. Ein Beleg kann dabei personenbezogene Daten enthalten, etwa Namen und Adressen auf einer Rechnung oder Angaben zu Zahlungen auf einem Kontoauszug.

Derzeit nutzen wir dafür Anthropic. OpenAI halten wir als Alternative bereit; wir können die Analyse jederzeit auf OpenAI umstellen, etwa wenn Anthropic nicht zur Verfügung steht. Beide Anbieter verarbeiten die Dokumente nur, um uns das Ergebnis zu liefern, und verwenden sie nach ihren Bedingungen für die Programmierschnittstelle nicht zum Training ihrer Modelle.

OpenAI

Wir nutzen Dienste der OpenAI, LLC, 3180 18th St, San Francisco, CA 94110, USA (“OpenAI”). OpenAI verarbeitet Daten unter Einhaltung geeigneter Garantien für Drittlandübermittlungen (Standardvertragsklauseln gemäss Art. 46 DSGVO). Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von OpenAI unter: https://openai.com/policies/privacy-policy.

Anthropic

Wir nutzen Dienste der Anthropic, PBC, 548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA (“Anthropic”). Anthropic verarbeitet Daten unter Einhaltung geeigneter Garantien für Drittlandübermittlungen (Standardvertragsklauseln gemäss Art. 46 DSGVO). Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Anthropic unter: https://www.anthropic.com/legal/privacy.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Analyse findet nur statt, wenn du ein Dokument einreichst, und dient nur dazu, es für dich zu erfassen.

Datenübermittlung in die USA

Auf unserer Webseite sind u.a. Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA eingebunden. Wenn diese Tools aktiv sind, können deine personenbezogenen Daten an die US-Server der jeweiligen Unternehmen übertragen werden. Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts sind. US-Unternehmen sind verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass du als betroffene Person dagegen rechtlich vorgehen kannst. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) deine auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Auf diese Verarbeitungsvorgänge haben wir keinen Einfluss.

Änderungen

Wir können diese Datenschutzrichtlinie jederzeit ohne vorherige Ankündigung ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite veröffentlichte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit dir ist, werden wir dich im Falle einer Aktualisierung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise über die Änderung informieren.

Haftungsausschluss

Der Autor übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Genauigkeit, Aktualität, Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Informationen.

Haftungsansprüche gegen den Autor wegen Schäden materieller oder immaterieller Art, die aus dem Zugriff oder der Nutzung bzw. Nichtnutzung der veröffentlichten Informationen, durch Missbrauch der Verbindung oder durch technische Störungen entstanden sind, werden ausgeschlossen.

Alle Angebote sind freibleibend. Der Autor behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.