Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Effizo.

Der Name kommt von Effizienz. Selbständige, Einzelfirmen und Startups verbringen einen grossen Teil ihrer Zeit mit Buchhaltung, Steuern und Mehrwertsteuerabrechnungen – Arbeit, die selten der Grund war, sich selbständig zu machen. Genau da setzt Effizo an: vereinfachen und automatisieren, was sich vereinfachen und automatisieren lässt.

Der Name ist kurz und leicht zu merken, und so ist auch die Anwendung gedacht: Man soll sie bedienen können, ohne vorher ein Handbuch zu lesen.

Was dabei herausschaut, ist Zeit für das eigentliche Geschäft.

Effizo richtet sich an Einzelunternehmen, Freischaffende und Selbständige mit einem Jahresumsatz unter CHF 500’000, die eine einfache Buchhaltungslösung suchen. Effizo steht Firmen mit Sitz in der Schweiz und in Liechtenstein offen; ob für deine Firma in Liechtenstein eine einfache Buchhaltung genügt, klärst du am besten mit deinem Treuhänder.

Effizo basiert auf der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, einer einfachen Methode der Buchhaltung, bei der die tatsächlich geflossenen Einnahmen und Ausgaben eines bestimmten Zeitraums erfasst werden. Erfahre mehr über unsere Funktionen im Überblick.

Effizo kostet CHF 120 pro Jahr und bietet eine kostenlose 30-tägige Testversion mit vollem Funktionsumfang, mit der du die Funktionen unverbindlich testen kannst.

Ja, Effizo unterstützt sowohl die effektive MWST-Abrechnung als auch die MWST-Abrechnung mit Saldosteuersatz. Erfahre mehr in unserem Blogartikel zur MWST-Abrechnung für Einzelfirmen.

Für die Nutzung von Effizo sind keine besonderen Vorkenntnisse notwendig. Die Anwendung führt dich durch die Eingaben und verbucht den grössten Teil automatisch – du musst nicht wissen, was Soll und Haben bedeuten.

Effizo legt grossen Wert auf Datenschutz. Deine Daten werden in der Schweiz gehostet (Google Cloud Zürich) und durch verschlüsselte Kommunikationswege geschützt. Weitere Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Effizo ist einfach zu bedienen, automatisiert einen grossen Teil der Arbeit und ist günstig. Gebaut wurde es für kleine Unternehmen und Selbständige, die keine doppelte Buchführung brauchen und eine unkomplizierte Lösung suchen.

Ja. Nach dem Grundsatz „Keine Buchung ohne Beleg“ lädst du Belege als PDF oder Foto hoch oder schickst sie per E-Mail an die App. Die hochgeladenen Belege werden automatisch ausgelesen, und Effizo erstellt daraus passende Buchungen. Belege lassen sich auch nachträglich einer bestehenden Buchung zuordnen.

Ja, Effizo kann bis zu einem Jahresumsatz von CHF 500’000 genutzt werden. Überschreitet der Umsatz diese Grenze, ist gesetzlich ein Wechsel zur doppelten Buchhaltung erforderlich.

Der Support wird per E-Mail an support@effizo.ch angeboten und ist in den Nutzungsgebühren enthalten.

Ja. Mit dem Bankabgleich lädst du deinen Kontoauszug als CAMT.053-Datei oder als PDF hoch. Effizo liest jede Bewegung, prüft den Auszug auf Saldo, Umsatztotale und doppelt hochgeladene Auszüge und schlägt dir zu jeder Bewegung, ob Zahlungseingang oder -ausgang, die passenden Journaleinträge vor.

Bei jedem Vorschlag steht, warum er passt – etwa die Zahlungsreferenz, die IBAN, der Name der zahlenden Person oder der Betrag. Der stärkste Vorschlag steht zuoberst. Bestätigst du eine Zuordnung, gilt die Rechnung als bezahlt – auch bei Teilzahlungen. Eine Sammelvergütung wird in die einzelnen Zahlungen aufgeteilt, aus denen sie besteht. Jede Zuordnung lässt sich wieder lösen.

Nein. Effizo holt keine Daten bei deiner Bank ab und benötigt keine Schnittstelle zu deinem Konto. Für den Bankabgleich lädst du den Kontoauszug selbst hoch – so, wie du ihn im E-Banking herunterlädst.

Das bedeutet: Du behältst die Kontrolle darüber, welche Daten Effizo überhaupt zu sehen bekommt, und es ist kein besonderer Vertrag mit deiner Bank nötig. Beim Verbuchen hast du die Wahl: Effizo schlägt Zuordnungen vor und du bestätigst – oder du schaltest «Bankbewegungen automatisch buchen» ein, dann bucht Effizo die eindeutigen Fälle selbst.

Effizo liest zwei Formate: die CAMT.053-Datei deiner Bank und das gewöhnliche PDF deines Kontoauszugs.

CAMT.053 ist der Schweizer Standard für elektronische Kontoauszüge und enthält alle Angaben strukturiert – das ist der zuverlässigere Weg. Bietet deine Bank keine solche Datei an, genügt das PDF, wie du es im E-Banking herunterlädst. Ein PDF wird dabei ausgelesen statt strukturiert eingelesen – das ist etwas aufwendiger, funktioniert aber auch dann, wenn deine Bank keine CAMT-Datei bereitstellt.

Ja. Du legst unter demselben Login weitere Mandanten an und wechselst zwischen ihnen, ohne dich neu anmelden zu müssen. Jede Firma bleibt buchhalterisch vollständig getrennt – eigene Buchungen, eigene Auswertungen, eigene MWST-Abrechnung.

Zu den Kosten: Weitere Benutzer sind kostenlos, weitere Mandanten nicht. Jeder zusätzliche Mandant kostet gleich viel wie der erste. Mehr dazu auf der Seite zur Benutzerverwaltung.

Den vollen Funktionsumfang. Du erfasst Belege, schreibst Rechnungen, führst die Buchhaltung und erstellst die MWST-Abrechnung genau so, wie du es später produktiv tun würdest – es ist nichts abgeschaltet.

Drei Dinge sind anders: Erzeugte Dokumente tragen einen Hinweis, dass sie aus einer Testversion stammen, die Beträge im QR-Zahlteil, in Mahnungen und in Auswertungen sind unkenntlich gemacht, und die automatische Belegerfassung liest bis zu 10 Belege aus. Weitere Belege erfasst du von Hand, mit einem Abonnement wieder automatisch und ohne Begrenzung. Damit lässt sich die Testversion nicht produktiv nutzen – vollständig beurteilen kannst du Effizo aber trotzdem. Es braucht keine Kreditkarte und die Testversion läuft von selbst aus.

Effizo läuft im Browser – auf dem Computer, dem Tablet und dem Handy, ohne dass du etwas installierst. Unterwegs fotografierst du eine Quittung direkt in Effizo mit der Handykamera; mehrseitige Belege werden dabei zu einem PDF zusammengefügt. Die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, du wählst die Sprache im Benutzermenü. Beträge und Daten zeigt Effizo im Schweizer Format, also 1’234.50 und 31.12.2026.