Réponses aux questions les plus fréquentes sur Effizo.

Le nom vient d’« efficacité ». Les indépendants, les entreprises individuelles et les startups passent une bonne partie de leur temps sur la comptabilité, les impôts et la TVA – un travail qui est rarement la raison pour laquelle on se met à son compte. C’est là qu’Effizo intervient : simplifier et automatiser ce qui peut l’être.

Le nom est court et facile à retenir, et l’application est pensée de la même manière : on doit pouvoir s’en servir sans avoir lu un manuel.

Ce qui reste, c’est du temps pour le métier lui-même.

Effizo s’adresse aux entreprises individuelles, aux indépendants et aux freelances dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à CHF 500’000 et qui recherchent une solution de comptabilité simple. Effizo est ouvert aux entreprises dont le siège est en Suisse ou au Liechtenstein ; pour savoir si une comptabilité simple suffit pour ton entreprise au Liechtenstein, le mieux est de le vérifier avec ton fiduciaire.

Effizo repose sur la comptabilité recettes-dépenses, une méthode simple qui enregistre les encaissements et les décaissements réellement effectués sur une période donnée. Découvre nos fonctionnalités en un coup d’oeil.

Effizo coûte CHF 120 par an et propose une version d’essai gratuite de 30 jours, avec l’ensemble des fonctionnalités, pour tester le logiciel sans engagement.

Oui, Effizo prend en charge aussi bien la méthode effective de la TVA que la méthode du taux de la dette fiscale nette. En savoir plus dans notre article sur la déclaration de TVA simplifiée.

Aucune connaissance particulière n’est requise. L’application te guide à chaque saisie et comptabilise l’essentiel automatiquement – tu n’as pas besoin de savoir ce que signifient débit et crédit.

Effizo accorde une grande importance à la protection des données. Tes données sont hébergées en Suisse (Google Cloud Zurich) et protégées par des communications chiffrées. Pour plus de détails, consulte notre déclaration de confidentialité.

Effizo est simple à utiliser, automatise une grande partie du travail et reste abordable. Il a été conçu pour les petites entreprises et les indépendants qui n’ont pas besoin d’une comptabilité en partie double et cherchent une solution simple.

Oui. Fidèle au principe « Pas d’écriture sans justificatif », tu télécharges tes justificatifs en PDF ou en photo, ou tu les envoies par e-mail à l’application. Les justificatifs téléchargés sont lus automatiquement et Effizo en tire les écritures correspondantes. Un justificatif peut aussi être associé plus tard à une écriture existante.

Oui, Effizo peut être utilisé jusqu’à un chiffre d’affaires annuel de CHF 500’000. Au-delà de cette limite, la loi suisse impose le passage à la comptabilité en partie double.

Le support est proposé par e-mail à support@effizo.ch et est inclus dans les frais d’utilisation.

Oui. Avec le rapprochement bancaire, tu téléverses ton relevé de compte sous forme de fichier CAMT.053 ou de PDF. Effizo lit chaque mouvement, vérifie le relevé quant au solde, aux totaux et aux relevés téléversés deux fois, et propose pour chaque mouvement, encaissement ou paiement sortant, les écritures correspondantes.

Chaque proposition indique pourquoi elle correspond – par exemple la référence du paiement, l’IBAN, le nom de la personne qui paie ou le montant. La proposition la plus forte figure en tête. Dès que tu confirmes une affectation, la facture est considérée comme payée – y compris en cas de paiement partiel. Un versement groupé est décomposé en les paiements individuels qui le composent. Toute affectation peut être annulée.

Non. Effizo ne récupère aucune donnée auprès de ta banque et n’a besoin d’aucune interface avec ton compte. Pour le rapprochement bancaire, tu téléverses toi-même le relevé de compte – tel que tu le télécharges dans l’e-banking.

Tu gardes ainsi le contrôle des données auxquelles Effizo a accès, et aucun contrat particulier avec ta banque n’est nécessaire. Pour la comptabilisation, tu as le choix : Effizo propose des affectations et tu confirmes – ou tu actives « Comptabiliser automatiquement les mouvements bancaires », et Effizo comptabilise lui-même les cas sans ambiguïté.

Effizo lit deux formats : le fichier CAMT.053 de ta banque et le PDF ordinaire de ton relevé de compte.

CAMT.053 est le standard suisse des relevés de compte électroniques et contient toutes les indications de façon structurée – c’est la voie la plus fiable. Si ta banque ne propose pas un tel fichier, le PDF suffit, tel que tu le télécharges dans l’e-banking. Un PDF est alors lu plutôt qu’importé de façon structurée – c’est un peu plus exigeant, mais cela fonctionne aussi lorsque ta banque ne fournit pas de fichier CAMT.

Oui. Tu crées d’autres mandants sous le même identifiant et passes de l’un à l’autre sans avoir à te reconnecter. Chaque entreprise reste comptablement entièrement séparée – ses propres écritures, ses propres analyses, son propre décompte de TVA.

Concernant les coûts : les utilisateurs supplémentaires sont gratuits, les mandants supplémentaires ne le sont pas. Chaque mandant supplémentaire coûte autant que le premier. Tu en sauras plus sur la page gestion des utilisateurs.

L’ensemble des fonctionnalités. Tu saisis des justificatifs, établis des factures, tiens ta comptabilité et prépares le décompte TVA exactement comme tu le ferais en conditions réelles – rien n’est désactivé.

Trois choses diffèrent : les documents générés portent une mention indiquant qu’ils proviennent d’une version d’essai, les montants de la section de paiement QR, des rappels et des évaluations sont rendus illisibles, et la saisie automatique des justificatifs en lit jusqu’à 10. Les justificatifs suivants, tu les saisis à la main, avec un abonnement de nouveau automatiquement et sans limite. La version d’essai ne peut donc pas être utilisée pour ton activité réelle, mais elle te permet d’évaluer Effizo dans son intégralité. Aucune carte de crédit n’est requise et l’essai prend fin de lui-même.

Effizo fonctionne dans le navigateur – sur l’ordinateur, la tablette et le téléphone, sans rien installer. En déplacement, tu photographies un reçu directement dans Effizo avec l’appareil photo du téléphone ; les justificatifs de plusieurs pages sont alors assemblés en un seul PDF. L’interface existe en français, en allemand, en italien et en anglais, et tu choisis la langue dans le menu utilisateur. Effizo affiche les montants et les dates au format suisse, soit 1’234.50 et 31.12.2026.