Comptabilité simple pour les entreprises individuelles suisses

Saisir les recettes et les dépenses – l’IA propose l’écriture

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Effizo propose une comptabilité simple et claire basée sur la comptabilité recettes-dépenses – idéale pour les freelances, les indépendants et les startups en Suisse. Avec le carnet de comptes numérique, tu gères tes finances facilement, sans perdre le contrôle de tes chiffres.

Télécharger les justificatifs – par glisser-déposer ou e-mail

Les factures et quittances peuvent être téléchargées très facilement :

  • par glisser-déposer
  • ou directement par e-mail

Aucune saisie manuelle, aucun désordre – Effizo centralise tous les justificatifs en un seul endroit.

Comptabilisation automatique grâce à l’IA

Les documents téléchargés sont analysés à l’aide de l’intelligence artificielle et automatiquement comptabilisés comme recettes ou dépenses.

Les informations reconnues incluent notamment :

  • date de la facture
  • émetteur de la facture
  • montant
  • données relatives à la TVA

Ainsi, ta comptabilité se crée automatiquement en arrière-plan, traçable jusqu’à chaque justificatif. Cela fait gagner du temps et évite les ressaisies.

Vue journal : trouver au lieu de chercher

Dans la vue journal, les écritures peuvent être :

  • triées
  • filtrées
  • et recherchées

Tu trouves ainsi chaque écriture en quelques secondes.

Export et accès aux justificatifs

Tes écritures peuvent être exportées à tout moment :

  • au format PDF
  • ou CSV

Les justificatifs associés peuvent également être consultés et téléchargés directement – un par un ou regroupés en ZIP ou en un seul PDF. Tu gardes ainsi toutes les données ensemble – pour les analyses, la déclaration fiscale ou le travail avec ton fiduciaire.

Journal de comptabilité recettes-dépenses

Vue détaillée des écritures : saisie et corrections manuelles

Écriture du journal recettes-dépenses

Dans la vue détaillée, tu vois toutes les informations pertinentes de manière claire :

  • recette ou dépense
  • date de la facture & date de paiement
  • montant
  • libellé de l’écriture
  • catégorie
  • détails de la TVA

Toutes les données peuvent être vérifiées et ajustées si nécessaire. L’affectation automatique est une proposition, pas une décision.

Catégories – ta propre structure

Tu crées toi-même tes catégories, à l’image de ton activité : matériel, bureau, assurances, véhicule – ou tout autre découpage si ta branche l’exige.

Les catégories prédéfinies sont libellées dans les quatre langues de l’application ; tes propres catégories, tu les nommes dans ta langue.

Paiements partiels – la date de paiement se déduit

Une écriture ne doit pas être réglée en une seule fois. Elle peut être payée en plusieurs étapes, et chaque paiement partiel est enregistré séparément.

La date de paiement en découle d’elle-même – tu ne la saisis pas manuellement. C’est surtout décisif si tu décomptes la TVA selon les contre-prestations reçues : chaque paiement appartient alors à la période durant laquelle il est arrivé.

Analyses – les chiffres qui comptent en fin d’année

À côté du journal, tu disposes des analyses nécessaires à la clôture et à la déclaration d’impôt :

  • Recettes et dépenses par catégorie – le résultat sur une période librement choisie et à quoi l’argent a réellement servi
  • Journal – toutes les écritures de la période, sur demande avec les justificatifs
  • Décompte de TVA – si tu es assujetti à la TVA

Chacune d’elles est disponible en PDF ou CSV – pour l’archiver ou la transmettre à ton fiduciaire. L’évolution de tes recettes et dépenses au fil des mois, c’est le tableau de bord qui te la montre.

Exercices comptables & clôtures

Effizo prend en charge les exercices comptables, qui peuvent être utilisés de manière optionnelle – particulièrement utiles pour :

  • les analyses fiscales
  • et les clôtures annuelles

Tu peux clôturer un exercice, ce qui empêche toute écriture ultérieure. Un exercice clôturé le reste donc vraiment.

Paramètres des exercices comptables

En résumé

  • Comptabilité recettes-dépenses simple (« carnet de comptes »)
  • Téléchargement des justificatifs par glisser-déposer ou e-mail
  • Comptabilisation automatique assistée par l’IA
  • Contrôle et corrections manuels à tout moment
  • Vue journal performante avec filtres et recherche
  • Catégories librement configurables
  • Paiements partiels – la date de paiement se déduit d’elle-même
  • Analyses par catégories, journal et décompte de TVA
  • Exports PDF et CSV, justificatifs en ZIP
  • Exercices comptables avec fonction de clôture

Commence dès maintenant avec la comptabilité simple

Avec Effizo, tu gères ta comptabilité en ligne et en conformité avec la loi – pensé pour les entreprises individuelles et les indépendants en Suisse.

Les justificatifs restent attachés aux écritures et les analyses sont prêtes en fin d’exercice.

Découvre aussi le tableau de bord, la déclaration de TVA et la déclaration fiscale – ou consulte nos tarifs.

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