Einfache Buchhaltung für Schweizer Einzelfirmen
Einnahmen und Ausgaben erfassen – den Buchungsvorschlag macht die KI
← Zurück zur ÜbersichtEffizo bietet eine einfache und übersichtliche Buchhaltung auf Basis der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung – ideal für Freelancer, Selbständige und Startups in der Schweiz. Mit dem digitalen Milchbüechli verwaltest du deine Finanzen unkompliziert, ohne die Kontrolle über die Zahlen abzugeben.
Belege einfach hochladen
Lade deine Rechnungen und Quittungen ganz einfach hoch – per Drag & Drop oder direkt per E-Mail:
- per Drag & Drop
- Upload per E-Mail
Kein Abtippen, kein Papierchaos: Alle Belege werden zentral gespeichert und sind jederzeit griffbereit.
Automatische Verbuchung mit KI
Effizo analysiert deine hochgeladenen Belege automatisch und ordnet sie direkt als Einnahme oder Ausgabe zu.
Dabei werden wichtige Informationen erkannt:
- Rechnungsdatum
- Rechnungssteller
- Betrag
- Mehrwertsteuerangaben
So entsteht deine Buchhaltung automatisch im Hintergrund, nachvollziehbar bis zum einzelnen Beleg. Das spart Zeit und erspart dir das Abtippen.
Journalansicht – alles schnell finden
In der Journalansicht behältst du jederzeit den Überblick über alle deine Buchungen. Du kannst deine Einträge:
- sortieren
- filtern
- gezielt durchsuchen
So findest du jede Buchung in Sekunden.
Export und Zugriff auf Belege
Deine Buchungen lassen sich jederzeit einfach exportieren:
- als PDF
- oder CSV
Auch die zugehörigen Belege kannst du direkt aufrufen und herunterladen – einzeln oder gesammelt als ZIP oder als ein PDF. So hast du alle Daten beisammen – für Auswertungen, die Steuererklärung oder die Zusammenarbeit mit deinem Treuhänder.
Detaillierte Buchungsansicht: Manuell erfassen & korrigieren
In der Detailansicht siehst du alle relevanten Informationen übersichtlich:
- Einnahme oder Ausgabe
- Rechnungsdatum & Zahlungsdatum
- Betrag
- Buchungstext
- Kategorie
- Mehrwertsteuerdetails
Alle Angaben können geprüft und bei Bedarf angepasst werden. Die automatische Zuordnung ist ein Vorschlag, keine Festlegung.
Kategorien – deine eigene Struktur
Die Kategorien legst du selbst an, so wie dein Geschäft aufgebaut ist: Material, Büro, Versicherungen, Fahrzeug – oder ganz andere, wenn deine Branche andere verlangt.
Die vorgegebenen Kategorien sind in allen vier Sprachen der Anwendung beschriftet; eigene Kategorien benennst du in deiner Sprache.
Teilzahlungen – das Zahlungsdatum ergibt sich
Eine Buchung muss nicht in einem Zug beglichen werden. Sie lässt sich in mehreren Schritten bezahlen, und jede Teilzahlung wird einzeln festgehalten.
Das Zahlungsdatum ergibt sich daraus von selbst – du trägst es nicht von Hand nach. Das zählt vor allem dann, wenn du die MWST nach vereinnahmtem Entgelt abrechnest: Dort gehört jede Zahlung in die Periode, in der sie eingegangen ist.
Auswertungen – die Zahlen, die am Jahresende zählen
Neben dem Journal stehen die Auswertungen bereit, die du für den Abschluss und die Steuererklärung brauchst:
- Einnahmen und Ausgaben nach Kategorie – das Ergebnis über eine frei gewählte Periode und wofür das Geld tatsächlich ausgegeben wurde
- Journal – alle Buchungen der Periode, auf Wunsch mit den Belegen
- Mehrwertsteuer-Abrechnung – wenn du mehrwertsteuerpflichtig bist
Jede davon bekommst du als PDF oder CSV – zum Ablegen oder zur Weitergabe an deinen Treuhänder. Wie sich Einnahmen und Ausgaben über die Monate entwickeln, zeigt dir das Dashboard.
Geschäftsjahre & Abschlüsse
Effizo unterstützt Geschäftsjahre, die optional genutzt werden können – besonders hilfreich für:
- Steuer-Auswertungen
- und Jahresabschlüsse
Ein Geschäftsjahr kannst du schliessen, sodass keine nachträglichen Buchungen mehr möglich sind. So bleibt ein abgeschlossenes Jahr auch abgeschlossen.
Kurz zusammengefasst
- Einfache Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ("Milchbüechli")
- Belege per Drag & Drop oder E-Mail hochladen
- Automatische KI-gestützte Verbuchung
- Manuelle Kontrolle & Korrekturen jederzeit möglich
- Journalansicht mit Filter & Suche
- Frei konfigurierbare Kategorien
- Teilzahlungen – das Zahlungsdatum ergibt sich von selbst
- Auswertungen nach Kategorien, Journal und MWST-Abrechnung
- PDF- und CSV-Exporte, Belege als ZIP
- Geschäftsjahre mit Abschlussfunktion
Starte jetzt mit deiner einfachen Buchhaltung
Mit Effizo erledigst du deine Buchhaltung digital und gesetzeskonform – gemacht für Einzelfirmen und Selbständige in der Schweiz.
Die Belege liegen digital beim Eintrag, die Auswertungen stehen am Jahresende bereit.
Sieh dir auch das Dashboard, die Mehrwertsteuer-Abrechnung und die Steuererklärung an – oder informiere dich über unsere Preise.