Einfache Buchhaltung

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit KI-Unterstützung

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Effizo bietet eine einfache, übersichtliche Buchhaltung auf Basis der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung – ideal für Freelancer, Selbständige und Startups, die ein digitales Milchbüechli suchen, ohne auf Komfort und Kontrolle zu verzichten.

Belege hochladen – per Drag & Drop oder E-Mail

Rechnungen und Quittungen können ganz einfach:

  • per Drag & Drop
  • oder direkt per E-Mail

hochgeladen werden. Kein Abtippen, kein Chaos – Effizo sammelt alle Belege zentral an einem Ort.

Automatische Verbuchung mit KI

Die hochgeladenen Dokumente werden mittels künstlicher Intelligenz analysiert und automatisch als Einnahme oder Ausgabe verbucht.

Erkannt werden unter anderem:

  • Rechnungsdatum
  • Rechnungssteller
  • Betrag
  • Mehrwertsteuerangaben

Das spart Zeit und reduziert manuelle Fehler.

Journalansicht: Finden statt Suchen

In der Journalansicht können Buchungen:

  • sortiert
  • gefiltert
  • und gesucht

werden. So findest du in Sekunden was du suchst. Zudem kann die Journalansicht

  • als PDF
  • oder CSV

heruntergeladen werden. Auch die zugehörigen Belege einzelner Buchungen lassen sich jederzeit abrufen und herunterladen.

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung Journal

Detaillierte Buchungsansicht: Manuell erfassen & korrigieren

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung Journaleintrag

In der Detailansicht siehst du alle relevanten Informationen übersichtlich:

  • Einnahme oder Ausgabe
  • Rechnungsdatum & Zahlungsdatum
  • Betrag
  • Buchungstext
  • Kategorie
  • Mehrwertsteuerdetails

Alle Angaben können geprüft und bei Bedarf angepasst werden. Effizo kombiniert Automatisierung mit maximaler Transparenz.

Geschäftsjahre & Abschlüsse

Effizo unterstützt Geschäftsjahre, die optional genutzt werden können – besonders hilfreich für:

  • Steuer-Auswertungen
  • und Jahresabschlüsse

Abgeschlossene Geschäftsjahre können gesperrt werden, sodass keine nachträglichen Buchungen mehr möglich sind. Das sorgt für Ordnung, Nachvollziehbarkeit und Sicherheit.

Einstellungen Geschäftsjahre

Deine Vorteile auf einen Blick

  • Einfache Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ("Milchbüechli")
  • Belege per Drag & Drop oder E-Mail hochladen
  • Automatische KI-gestützte Verbuchung
  • Manuelle Kontrolle & Korrekturen jederzeit möglich
  • Leistungsstarke Journalansicht mit Filter & Suche
  • PDF- & CSV-Exporte
  • Geschäftsjahre mit Abschlussfunktion
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