Registrazione documenti con IA per ditte individuali svizzere
Fotografa, carica – al resto pensa Effizo
← Torna alla panoramicaIl documento è sul tavolo, l'importo deve entrare in contabilità – in mezzo c'è il lavoro di trascrizione. La registrazione documenti te lo toglie: carichi il documento, Effizo lo legge e ne ricava una proposta di registrazione. Tu verifichi e confermi.
Caricare come capita meglio
Non devi scansionare nulla se sei in giro. Basta una foto della ricevuta con il telefono.
- Con drag & drop – trascini il file nella finestra, fatto
- Per e-mail – invii il documento al tuo indirizzo Effizo, senza aprire l'applicazione. I mittenti li autorizzi una volta sola nelle impostazioni
- Direttamente nel dashboard – la drop zone si trova dove guardi comunque
Vengono elaborati cinque formati: PDF, JPEG, PNG, TIFF e BMP. Così è coperto praticamente ogni documento – che venga dalla fotocamera, dallo scanner o direttamente dal fornitore.
L'IA legge il documento
Effizo legge l'intero documento e ne precompila i campi di cui una registrazione ha davvero bisogno:
- Entrata o uscita
- Data della fattura e importo
- Testo contabile – con fornitore e numero di fattura
- Categoria
- Righe IVA – per le ditte assoggettate all'IVA, dedotte dal documento e non indovinate
Ne nasce una proposta di registrazione. Accanto a ogni campo vedi che cosa ha riconosciuto Effizo: riprendi singoli valori o tutti in una volta e modifichi ciò che non va – anche le aliquote IVA.
Il documento resta con la registrazione
Un documento caricato non sparisce in una cartella, ma resta collegato alla registrazione. È così il giustificativo della registrazione e non solo un file da qualche parte.
Questo ripaga due volte: quando a metà anno ti chiedi che cosa ci sia dietro una cifra – e a fine anno, quando consegni al tuo fiduciario tutti i documenti raccolti in uno ZIP invece di cercarli uno a uno. L'obbligo di conservazione decennale lo adempi così senza lavoro aggiuntivo.
In breve
- Registrare documenti con drag & drop, per e-mail o come foto
- Cinque formati: PDF, JPEG, PNG, TIFF e BMP
- Data, importo, testo contabile con fornitore, categoria e IVA vengono precompilati
- Per le ditte assoggettate all'IVA le aliquote arrivano come proposta, modificabile in qualsiasi momento
- Riconoscimento del testo per ogni documento – foto, scansione o PDF
- Ogni documento resta collegato alla sua registrazione e resta consultabile
- Tutti i documenti raccolti in uno ZIP per il fiduciario
Meno trascrizione, più cose fatte
La registrazione documenti è la parte di Effizo che ti toglie più lavoro – e l'ingresso a tutto il resto: ciò che viene registrato qui compare poi nella tua contabilità, nella liquidazione IVA e nei report per la dichiarazione dei redditi.
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