Belegerfassung mit KI für Schweizer Einzelfirmen
Fotografieren, hochladen – den Rest erledigt Effizo
← Zurück zur ÜbersichtDer Beleg liegt auf dem Tisch, der Betrag muss in die Buchhaltung – dazwischen liegt Abtipparbeit. Die Belegerfassung nimmt sie dir ab: Du lädst den Beleg hoch, Effizo liest ihn und macht daraus einen fertigen Buchungsvorschlag. Du prüfst und bestätigst.
Hochladen, wie es gerade passt
Du musst nichts scannen, wenn du gerade unterwegs bist. Ein Handyfoto der Quittung genügt.
- Per Drag & Drop – Datei ins Fenster ziehen, fertig
- Per E-Mail – Beleg an deine Effizo-Adresse senden, ohne die App zu öffnen. Die Absender gibst du einmal in den Einstellungen frei
- Direkt im Dashboard – die Dropzone liegt dort, wo du ohnehin hinschaust
Verarbeitet werden fünf Formate: PDF, JPEG, PNG, TIFF und BMP. Damit ist praktisch jeder Beleg abgedeckt – ob aus der Kamera, vom Scanner oder direkt vom Lieferanten.
Die KI liest den Beleg
Effizo liest den ganzen Beleg und füllt daraus die Felder vor, die eine Buchung tatsächlich braucht:
- Einnahme oder Ausgabe
- Rechnungsdatum und Betrag
- Buchungstext – mit Lieferant und Rechnungsnummer
- Kategorie
- MWST-Zeilen – bei MWST-pflichtigen Firmen, aus dem Beleg abgeleitet und nicht geraten
Daraus entsteht ein Buchungsvorschlag. Neben jedem Feld steht, was Effizo erkannt hat: Du übernimmst einzelne Werte oder alle auf einmal und änderst, was nicht passt – auch die MWST-Sätze.
Der Beleg bleibt bei der Buchung
Ein hochgeladener Beleg verschwindet nicht in einem Ordner, sondern bleibt mit dem Buchungssatz verknüpft. Er ist damit der Nachweis zur Buchung und nicht bloss eine Datei irgendwo.
Das zahlt sich zweimal aus: bei der Rückfrage mitten im Jahr, wenn du wissen willst, was hinter einer Zahl steckt – und am Jahresende, wenn du deinem Treuhänder alle Belege gesammelt als ZIP übergibst, statt sie zusammenzusuchen. Die zehnjährige Aufbewahrungspflicht erfüllst du damit ohne Zusatzaufwand.
Kurz zusammengefasst
- Belege per Drag & Drop, per E-Mail oder als Handyfoto erfassen
- Fünf Formate: PDF, JPEG, PNG, TIFF und BMP
- Datum, Betrag, Buchungstext mit Lieferant, Kategorie und MWST werden vorausgefüllt
- MWST-Sätze kommen bei MWST-pflichtigen Firmen als Vorschlag, den du jederzeit ändern kannst
- Texterkennung für jeden Beleg – ob Handyfoto, Scan oder PDF
- Jeder Beleg bleibt mit seinem Buchungssatz verknüpft und ist jederzeit abrufbar
- Alle Belege gesammelt als ZIP für den Treuhänder
Weniger abtippen, mehr erledigt
Die Belegerfassung ist der Teil von Effizo, der dir am meisten Arbeit abnimmt – und der Einstieg in alles Weitere: Was hier erfasst wird, steht danach in deiner Buchhaltung, in der MWST-Abrechnung und in den Auswertungen für die Steuererklärung.
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