Saisie des justificatifs par IA pour indépendants suisses
Photographier, téléverser – Effizo s’occupe du reste
← Retour à la vue d’ensembleLe justificatif est sur la table, le montant doit entrer en comptabilité – entre les deux, il y a de la saisie manuelle. La saisie des justificatifs te l’épargne : tu téléverses le justificatif, Effizo le lit et en fait une proposition d’écriture. Tu vérifies et confirmes.
Téléverser comme cela t’arrange
Tu n’as rien à scanner si tu es en déplacement. Une photo du reçu prise au téléphone suffit.
- Par glisser-déposer – tu fais glisser le fichier dans la fenêtre, c’est tout
- Par e-mail – envoie le justificatif à ton adresse Effizo, sans ouvrir l’application. Tu autorises les expéditeurs une fois pour toutes dans les paramètres
- Directement dans le tableau de bord – la zone de dépôt se trouve là où tu regardes de toute façon
Cinq formats sont traités : PDF, JPEG, PNG, TIFF et BMP. Pratiquement tout justificatif est ainsi couvert – qu’il vienne de l’appareil photo, du scanner ou directement du fournisseur.
L’IA lit le justificatif
Effizo lit tout le justificatif et préremplit les champs dont une écriture a réellement besoin :
- Recette ou dépense
- Date de facture et montant
- Libellé – avec fournisseur et numéro de facture
- Catégorie
- Lignes de TVA – pour les entreprises assujetties à la TVA, déduites du justificatif, pas devinées
Il en résulte une proposition d’écriture. À côté de chaque champ figure ce qu’Effizo a reconnu : tu reprends une valeur à la fois ou toutes d’un coup et tu modifies ce qui ne convient pas – y compris les taux de TVA.
Le justificatif reste avec l’écriture
Un justificatif téléversé ne disparaît pas dans un dossier, il reste lié à l’écriture. Il en est la pièce justificative, et pas seulement un fichier rangé quelque part.
Cela paie deux fois : lors d’une question en cours d’année, quand tu veux savoir ce qui se cache derrière un chiffre – et en fin d’année, quand tu remets à ton fiduciaire tous les justificatifs rassemblés en ZIP au lieu de les chercher un par un. L’obligation de conservation de dix ans est ainsi remplie sans effort supplémentaire.
En résumé
- Saisir les justificatifs par glisser-déposer, par e-mail ou en photo
- Cinq formats : PDF, JPEG, PNG, TIFF et BMP
- Date, montant, libellé avec fournisseur, catégorie et TVA sont préremplis
- Pour les entreprises assujetties à la TVA, les taux de TVA arrivent comme proposition, modifiable à tout moment
- Reconnaissance de texte pour chaque justificatif – photo, scan ou PDF
- Chaque justificatif reste lié à son écriture et reste consultable
- Tous les justificatifs rassemblés en ZIP pour la fiduciaire
Moins de saisie, plus d’avancement
La saisie des justificatifs est la partie d’Effizo qui t’enlève le plus de travail – et l’entrée vers tout le reste : ce qui est saisi ici se retrouve ensuite dans ta comptabilité, dans le décompte de la TVA et dans les analyses pour la déclaration fiscale.
Découvre aussi la comptabilité simple, le tableau de bord et le décompte de la TVA – ou informe-toi sur nos tarifs.