Rechnungen erstellen für Schweizer Einzelfirmen

Mit Live-Vorschau, QR-Rechnung, flexiblem Versand und Mahnwesen

Mit Effizo erstellst du professionelle Rechnungen direkt online – mit Live-Vorschau, Schweizer QR-Rechnung und flexiblem Versand. Ideal für Einzelfirmen, Freelancer und Selbstständige, die ihre Rechnungsstellung unkompliziert und rechtskonform erledigen wollen.

Rechnung erstellen – mit Live-Vorschau

Erfasse Empfänger, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum sowie beliebig viele Positionen – ob Produkte oder Dienstleistungen.

Kundendaten aus deiner Empfängerliste auswählen
Positionen mit Menge, Preis und Leistungsdatum erfassen
MWST-Berechnung erfolgt automatisch

Während du die Daten eingibst, siehst du in einer Live-Vorschau sofort, wie die fertige Rechnung aussieht – so entdeckst du Fehler, bevor die Rechnung versendet wird.

Als PDF mit Schweizer QR-IBAN

Jede Rechnung lässt sich jederzeit als PDF herunterladen – ganz gleich, ob sie noch als Entwurf vorliegt oder bereits versendet wurde. Das PDF eignet sich zum Archivieren, zur Weitergabe an deinen Treuhänder oder als Grundlage für den Postversand.

Jede Rechnung enthält zudem automatisch einen QR-Zahlteil mit QR-IBAN – dem Schweizer Zahlstandard. Deine Kunden bezahlen bequem, indem sie den QR-Code mit der Banking-App scannen. Keine manuelle Eingabe von Betrag, IBAN oder Referenznummer nötig – das reduziert Zahlungsfehler und beschleunigt den Zahlungseingang.

Versand per E-Mail oder Post

Du entscheidest, wie deine Rechnung beim Kunden ankommt:

Per E-Mail – Effizo versendet die Rechnung direkt an deinen Kunden
Per Post – du lädst die Rechnung als PDF herunter und verschickst sie selbst per Schweizer Post

So bleibst du flexibel: schneller digitaler Versand für die einen, klassischer Brief für Kunden, die das bevorzugen.

Rechnungsübersicht & Status auf einen Blick

In der Rechnungsübersicht siehst du alle deine Rechnungen mit ihrem aktuellen Status:

Entwurf – noch nicht versendet
Gesendet – an den Kunden übermittelt
Bezahlt – Zahlungseingang erfasst
Storniert – zurückgezogene Rechnung

Mit der Suche und Schnellfiltern findest du jede Rechnung sofort – nach Empfänger, Rechnungs- oder Fälligkeitsdatum sowie Betrag. Die Übersicht lässt sich zudem als PDF oder CSV exportieren.

Mahnwesen

Bleibt eine Rechnung offen, mahnst du sie direkt in Effizo – in drei Stufen:

Zahlungserinnerung – der freundliche Hinweis, noch ohne Gebühr
1. Mahnung – die erste förmliche Mahnung
2. Mahnung – die letzte Stufe vor weiteren Schritten

Die Fristen legst du selbst fest – eine für die Zahlungserinnerung, eine für die Mahnungen. Auch die Mahngebühr bestimmst du selbst; sie gilt für sämtliche Mahnungen, während die Zahlungserinnerung gebührenfrei bleibt.

Effizo erstellt den Mahnbrief samt QR-Zahlteil über den vollen offenen Betrag und verbucht die Gebühr mit Beleg – deine Buchhaltung bleibt ohne Zusatzaufwand aktuell. Vor dem Versand siehst du den Brief in der Vorschau. Ausgelöst wird jede Mahnung von dir – per E-Mail oder als PDF für den Postversand.

Deine Vorteile auf einen Blick

Rechnungen erstellen mit Live-Vorschau
Automatische MWST-Berechnung
Direkter Versand per E-Mail oder PDF-Download für den Postversand
Schweizer QR-Rechnung mit QR-IBAN inklusive
Statusverfolgung: Entwurf, Gesendet, Bezahlt, Storniert
Übersicht mit Suche, Schnellfiltern und Export als PDF oder CSV
Mahnwesen mit selbst gewählten Fristen und eigener Mahngebühr

Starte jetzt mit deiner Rechnungsstellung

Mit Effizo erstellst und versendest du Rechnungen einfach, digital und gesetzeskonform – inklusive Schweizer QR-Rechnung, ideal für Einzelfirmen und Selbstständige in der Schweiz.

Entdecke auch die Einfache Buchhaltung, das Dashboard und die Mehrwertsteuer-Abrechnung – oder informiere dich über unsere Preise.

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