Créer des factures pour entreprises individuelles suisses
Avec aperçu en direct, facture QR, envoi flexible et gestion des rappels
← Retour à la vue d'ensembleAvec Effizo, vous créez des factures professionnelles directement en ligne – avec aperçu en direct, facture QR suisse et envoi flexible. Idéal pour les entreprises individuelles, freelances et indépendants qui souhaitent gérer leur facturation simplement et en conformité avec la loi.
Créer une facture – avec aperçu en direct
Saisissez le destinataire, la date de facture et d'échéance ainsi qu'un nombre illimité de positions – produits ou services.
- Sélectionnez les données client depuis votre liste de destinataires
- Saisissez les positions avec quantité, prix et date de prestation
- Le calcul de la TVA se fait automatiquement
Pendant la saisie, un aperçu en direct vous montre immédiatement à quoi ressemblera la facture finale – vous repérez ainsi les erreurs avant l'envoi.
En PDF avec IBAN QR suisse
Chaque facture peut être téléchargée en PDF à tout moment – qu'elle soit encore à l'état de brouillon ou déjà envoyée. Le PDF est idéal pour l'archivage, la transmission à votre fiduciaire ou comme base pour un envoi postal.
Chaque facture contient aussi automatiquement une section de paiement QR avec IBAN QR – le standard de paiement suisse. Vos clients paient facilement en scannant le code QR avec leur application bancaire. Aucune saisie manuelle du montant, de l'IBAN ou du numéro de référence n'est nécessaire – ce qui réduit les erreurs de paiement et accélère l'encaissement.
Envoi par e-mail ou courrier
Vous décidez comment votre facture parvient au client :
- Par e-mail – Effizo envoie la facture directement à votre client
- Par courrier – vous téléchargez la facture en PDF et l'envoyez vous-même par la Poste suisse
Vous restez ainsi flexible : envoi numérique rapide pour les uns, courrier classique pour les clients qui le préfèrent.
Aperçu des factures & statut en un coup d'œil
Dans l'aperçu des factures, vous voyez toutes vos factures avec leur statut actuel :
- Brouillon – pas encore envoyée
- Envoyée – transmise au client
- Payée – paiement enregistré
- Annulée – facture retirée
Grâce à la recherche et aux filtres rapides, vous retrouvez immédiatement chaque facture – par destinataire, date de facture ou d'échéance, ou montant. L'aperçu peut aussi être exporté en PDF ou CSV.
Gestion des rappels
Si une facture reste impayée, vous la relancez directement dans Effizo – en trois niveaux :
- Rappel de paiement – la relance amicale, encore sans frais
- 1re sommation – la première relance formelle
- 2e sommation – le dernier niveau avant d'autres démarches
Vous définissez vous-même les délais – un pour le rappel de paiement, un pour les sommations. Vous fixez également les frais de sommation ; ils s'appliquent à toutes les sommations, tandis que le rappel de paiement reste sans frais.
Effizo génère la lettre avec la section de paiement QR portant sur le montant total encore dû et comptabilise les frais avec justificatif – votre comptabilité reste à jour sans effort supplémentaire. Avant l'envoi, vous voyez la lettre en aperçu. Chaque relance est déclenchée par vous – par e-mail ou en PDF pour un envoi postal.
Vos avantages en un coup d'œil
- Créer des factures avec aperçu en direct
- Calcul automatique de la TVA
- Envoi direct par e-mail ou téléchargement PDF pour l'envoi postal
- Facture QR suisse avec IBAN QR incluse
- Suivi du statut : brouillon, envoyée, payée, annulée
- Aperçu avec recherche, filtres rapides et export en PDF ou CSV
- Gestion des rappels avec délais et frais de sommation que vous définissez
Commencez dès maintenant avec votre facturation
Avec Effizo, vous créez et envoyez vos factures simplement, numériquement et en conformité légale – y compris la facture QR suisse, idéal pour les entreprises individuelles et indépendants en Suisse.
Découvrez aussi la comptabilité simple, le tableau de bord et le décompte TVA – ou informez-vous sur nos tarifs.