Buchhaltungssoftware Einzelfirma: Vergleich 2026
Preise und Funktionen von elf Schweizer Lösungen nebeneinander
← Zurück zur ÜbersichtWer als Einzelfirma eine Buchhaltungssoftware sucht, vergleicht meist zwei Zahlen: den Preis und die Anzahl Funktionen. Beides ist schwerer zu vergleichen, als es aussieht. Die einen rechnen pro Monat ab, die anderen pro Jahr; die einen nennen Preise mit Mehrwertsteuer, die anderen ohne; und was im günstigsten Paket fehlt, steht selten auf der Preisseite.
Diese Seite stellt elf Schweizer Lösungen nebeneinander, die für Einzelfirmen und Selbständige in Frage kommen. Alle Angaben stammen von den Preisseiten der Anbieter selbst, geprüft am 19. September 2026 – nicht aus Vergleichsportalen, deren Zahlen im Test durchwegs veraltet waren.
Was die Anbieter pro Jahr kosten
| Anbieter | Preis pro Jahr | Was dafür enthalten ist |
|---|---|---|
| CashCtrl FREE | CHF 0 | Doppelte Buchhaltung und QR-Rechnungen, aber nur ein Benutzer und kein Bankimport |
| Swiss21 Starter (Abacus) | CHF 0 | 1 Benutzer, 1000 versendete Dokumente pro Jahr, QR-Rechnungen, MWST nur nach Bruttomethode |
| Pfeffersack | CHF 60 (Jahresabo) | Rechnungen, Kundenverwaltung, Zeiterfassung, MWST-Verwaltung |
| Banana Professional | CHF 89 zzgl. MWST (CHF 96.21) | Doppelte Buchhaltung als Desktop-Programm, vom Anbieter bis CHF 100'000 Umsatz empfohlen |
| Milchbüechli | CHF 96 (Karte/PayPal), CHF 108 per Rechnung | Reine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ohne Rechnungsstellung |
| Effizo | CHF 120 (keine MWST) | Einfache Buchhaltung, QR-Rechnungen inkl. Mahnwesen, MWST, Bankabgleich, unlimitierte Benutzer |
| Simplino | CHF 149 | Einfache Buchhaltung, QR-Rechnungen, MWST |
| Banana Advanced | CHF 179 | Wie Professional, mit MWST-Abrechnung; ab CHF 100'000 Umsatz empfohlen |
| Swiss21 Basic (Abacus) | CHF 252 (CHF 21 pro Monat) | 3 Benutzer (jeder weitere CHF 5 pro Monat), 2100 Dokumente pro Jahr, Netto- und Saldomethode |
| MILKEE Basic | CHF 298.80 zzgl. MWST (CHF 323.00) | Bis CHF 500'000 Umsatz, 120 KI-Belegscans pro Jahr, 2 Benutzer |
| Magic Heidi Pro | CHF 299 (CHF 25 pro Monat) | Rechnungen und Ausgaben für Freelancer; Gratis-Plan mit 3 Rechnungen |
| CashCtrl PRO | CHF 350 | 3 Benutzer, 2 Organisationen, Bankimport und Belegupload |
| bexio Basic | CHF 420 zzgl. MWST (CHF 454.02) | Ohne Bankanbindung und ohne Belegerfassung |
| bexio Advanced | CHF 504 zzgl. MWST (CHF 544.82) | Mit Bankanbindung und Belegerfassung, ausgelegt auf KMU mit Team |
| KLARA Business BASIC | ab CHF 576 (ab CHF 48 pro Monat) | KMU-Paket, weitere Module kosten zusätzlich |
Quelle: die Preisseiten der jeweiligen Anbieter, geprüft am 19. September 2026. Wo ein Jahresrabatt besteht, ist der Jahrespreis aus dem rabattierten Monatspreis gerechnet. Die Mehrwertsteuer ist nur dort ausgewiesen, wo der Anbieter sie selbst ausweist; bei Banana, bexio und MILKEE ist sie in der Klammer zum Satz von 8.1 % aufgerechnet. Preise können sich ändern – massgeblich ist immer die aktuelle Preisliste des Anbieters.
Warum der Preis allein wenig aussagt
Die Mehrwertsteuer wird unterschiedlich behandelt. bexio, Banana und MILKEE nennen ihre Preise ohne Mehrwertsteuer – aus CHF 420 werden so CHF 454.02. Für eine Einzelfirma unter CHF 100'000 Umsatz, die selbst nicht mehrwertsteuerpflichtig ist, ist das kein Durchlaufposten, sondern echter Aufwand. Auf den Preis von Effizo kommt keine Mehrwertsteuer dazu: CHF 120 sind CHF 120.
Gratis heisst selten gratis genug. CashCtrl FREE führt eine vollwertige doppelte Buchhaltung, lässt aber weder Belege hochladen noch Bankbewegungen importieren – beides steckt erst im Plan für CHF 350. Bei Swiss21 ist das Starter-Paket kostenlos, deckt aber nur einen Benutzer und 1000 versendete Dokumente im Jahr ab und kennt von den MWST-Methoden nur die Bruttomethode.
Der Umfang unterscheidet sich stärker als der Preis. Milchbüechli und Banana sind Buchhaltungen im engeren Sinn; Magic Heidi und Pfeffersack kommen von der Rechnungsstellung her. Erst wenige Lösungen decken beides plus Mehrwertsteuer und Bankabgleich ab – und genau dort trennt sich das Feld.
Funktionen im Vergleich
| Anbieter | Buchhaltung | Rechnungen mit QR-Zahlteil | MWST-Abrechnung | Bankabgleich | Belegerfassung | Benutzer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Effizo | einfach | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ KI-gestützt | unbeschränkt |
| Milchbüechli | einfach | ✘ | ✘ | ✘ | manuell | 1 |
| Simplino | einfach | ✔ | ✔ | – | – | – |
| Pfeffersack | Art nicht ausgewiesen | ✔ | ✔ | – | ✔ KI-gestützt | – |
| MILKEE Basic | einfach (doppelt ab Business) | ✔ | ✘ erst ab Business | ✔ | 120 Scans pro Jahr | 2 |
| Magic Heidi Pro | Art nicht ausgewiesen | ✔ | ✔ | ✔ Bank-CSV | ✔ KI-gestützt | – |
| bexio Advanced | doppelt | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | bis 25 |
✔ bedeutet, dass der Anbieter die Funktion selbst ausweist. – bedeutet, dass sie auf seinen Produkt- und Preisseiten nicht erwähnt wird; das ist kein Beleg dafür, dass sie fehlt. ✘ steht nur dort, wo der Anbieter die Funktion nicht anbietet: Milchbüechli hat im eigenen FAQ bestätigt, dass weder Rechnungen gestellt noch E-Banking-Dateien importiert werden können, und führt keine MWST-Abrechnung. MILKEE weist die MWST-Abrechnung im Basic-Paket als nicht enthalten aus. Geprüft am 19. September 2026, MILKEE am 28. September 2026.
Welche Lösung passt zu welchem Fall?
Du willst nur Einnahmen und Ausgaben festhalten und schreibst deine Rechnungen ohnehin in Word: Milchbüechli oder Banana genügen und kosten unter CHF 100 im Jahr.
Du schreibst vor allem Rechnungen und buchst kaum: Magic Heidi ist dafür gebaut, mit einem Gratis-Plan für die ersten drei Rechnungen.
Dein Betrieb wächst, mehrere Personen arbeiten mit, es kommen Lager, Projekte oder Löhne dazu: bexio oder KLARA sind dafür gemacht – zu Preisen ab CHF 454 beziehungsweise CHF 576 im Jahr.
Du willst beides – Buchhaltung und Rechnungen – ohne Pakete und ohne Zusatzkosten: Dafür ist Effizo gebaut. Effizo ist auf dieser Liste nicht der günstigste Anbieter; mit CHF 120 liegt es im unteren Drittel. Der Unterschied liegt darin, was in diesem einen Preis enthalten ist: Rechnungen mit QR-Zahlteil, Mahnwesen, MWST-Abrechnung, Bankabgleich und KI-Belegerfassung, ohne Begrenzung der Benutzerzahl und ohne Aufpreis für den Zugriff der Treuhänderin.
Effizo im Überblick
- CHF 120 pro Jahr – ein Fixpreis, keine Pakete, keine Nutzergebühren
- Einfache Buchhaltung für Einzelfirmen unter CHF 500'000 Umsatz
- Rechnungen mit Schweizer QR-Zahlteil, per E-Mail oder als PDF für den Postversand
- Mahnwesen in drei Stufen – Fristen und Mahngebühr bestimmst du selbst
- Automatische Mehrwertsteuerabrechnung
- Bankabgleich – Kontoauszug als CAMT.053 oder PDF hochladen, Effizo schlägt die passende Buchung vor
- KI-gestützte Belegerfassung inklusive
- Unbeschränkte Anzahl Benutzer, ideal für den Zugriff der Treuhänderin
Selbst vergleichen statt nachlesen
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